El oficio de petición se trata de uno de un tipo de documento parecido a los ejemplos de cartas de solicitud, es un modelo de documento oficial y formal que se utiliza para solicitar alguna cosa a la autoridad pertinente. Normalmente se trata de un tipo de documento utilizado entre instituciones oficiales o dependencias gubernamentales, no obstante, si por la razón que sea necesitas redactar este tipo de documento, en este artículo encontrarás un ejemplo de oficio de petición para descargar.
¿Qué información debe incluir un oficio de petición?
Como todos los documentos formales y oficiales, el oficio de petición ha de contener cierta información para conservar su validez, los requisitos mínimos de un oficio de petición son:
- Debe aparecer la fecha y ciudad en la que se solicita la información, así como el nombre y firma del solicitante.
- El destinatario se ha de especificar con el nombre y el cargo.
- Si se solicita en nombre de una empresa deberá aparecer el membrete de ésta.
- Se debe utilizar el lenguaje formal en el cuerpo de la carta.
Partes de un Oficio de Petición
Un modelo de oficio de petición generalmente incluye las siguientes partes:
- Encabezado: Incluye el nombre y dirección de la institución o entidad a la que se dirige el oficio, así como la ciudad y fecha de emisión del documento.
- Asunto: Indica el motivo de la petición.
- Saludo: Se dirige al destinatario del oficio con un saludo formal, por ejemplo, "Señores/as".
- Introducción: Presenta al remitente y su identificación personal, incluyendo el número de identificación y la dirección.
- Cuerpo: Describe detalladamente la petición, incluyendo la justificación y los motivos que la respaldan.
- Documentos anexos: Si hay documentos adicionales que respalden la petición, se deben adjuntar.
- Agradecimiento: Agradece por anticipado la atención y el tiempo que se tomarán en considerar la petición.
- Despedida: Se despide de manera formal, indicando que queda a la espera de la respuesta de la entidad.
- Firma: Incluye la firma del remitente del oficio, seguida de su nombre completo y, en caso necesario, su cargo o posición.
Pautas para redactar un oficio de petición
A continuación vamos a darte una serie de pautas y consejos que debes tener en cuenta a la hora de redactar un oficio de petición.
Debes tener en cuenta que al tratarse de un documento oficial debe aparecer la clave del oficio en la parte superior izquierda. Por otro lado, el documento debe contar con un asunto que deje claro de qué trata la petición del oficio. Además, si se trata de una continuación de oficios previos deberás indicar la referencia del primer oficio.
¿El oficio de petición y la carta de petición son lo mismo?
La carta de petición y el oficio no son lo mismo. El oficio de petición tiene un carácter más formal y la carta de petición se suele realizar entre particulares o empresas.
Modelo de oficio de petición
A continuación encontrarás un ejemplo de oficio de petición para rellenar que puedes descargar para disipar todas tus dudas y poder hacer el tuyo propio.
Ejemplo 1:
(Nombre y dirección de la institución o entidad a quien se dirige el oficio)
(Ciudad y fecha)
OFICIO DE PETICIÓN
Señores/as (Nombre de la institución o entidad),
Por medio del presente oficio, yo (Nombre completo), identificado con cédula de ciudadanía número (Número de identificación), y domiciliado en (Dirección completa), me permito solicitar a su entidad (Indicar el objeto de la petición).
Motiva mi solicitud (Explicar detalladamente el motivo o razón de la petición). Adjunto a este oficio los documentos que respaldan mi petición y que puedan ser de utilidad para su consideración.
Agradeciendo de antemano su atención a la presente petición, quedo a la espera de una respuesta por parte de su entidad, la cual puede ser remitida a la dirección que se indica a continuación:
(Dirección completa donde se espera recibir la respuesta)
Atentamente,
(Nombre completo y firma)
Ejemplo 2:
(Nombre y dirección de la institución o entidad a quien se dirige el oficio)
(Ciudad y fecha)OFICIO DE PETICIÓN DE PERMISO
Señores/as (Nombre de la institución o entidad),
Por medio del presente oficio, yo (Nombre completo), identificado con cédula de ciudadanía número (Número de identificación), y domiciliado en (Dirección completa), me permito solicitar a su entidad el permiso correspondiente para (Indicar la actividad para la cual se solicita el permiso).
La actividad para la cual solicito el permiso es (Explicar detalladamente en qué consiste la actividad), y se llevará a cabo en (Lugar y fecha específicos).
Agradezco de antemano su atención a la presente solicitud y quedo a la espera de una respuesta por parte de su entidad.
Atentamente,
(Nombre completo y firma)