Ejemplos de actas

Modelos de actasEl acta es una reseña de una reunión importante realizada en una institución. Generalmente, las actas son elaboradas de manera neutral por el secretario de la junta y deberá estar firmada por el presidente de la junta, el secretario y los vocales presentes. Si necesitas obtener un registro de todas las reuniones y los temas tratados en cada una de ellas para llevar un seguimiento de los casos te proponemos la siguiente recopilación de ejemplos de actas listos para rellenar.

Descarga gratis las plantillas de actas y modifica los campos que necesites para crear un acta personalizada y reflejar la fecha, lugar y hora de la reunión, las personas que han participado y las que no asistieron, el tema tratado y las decisiones tomadas.

¿Cuál es la función de un acta?

Un acta es un documento legal que registra de manera detallada los hechos y las decisiones tomadas en una reunión, conferencia, audiencia, sesión o cualquier otra reunión oficial. La función principal de un acta es proporcionar un registro permanente de lo que se discutió y acordó en la reunión, para que cualquier persona que no pudo asistir pueda estar al tanto de lo que ocurrió. Además, el acta puede ser utilizada como una herramienta para asegurar la transparencia y la responsabilidad en la toma de decisiones, ya que proporciona una evidencia documental de lo que se discutió y acordó en la reunión. Por lo tanto, el acta es un documento importante que ayuda a mantener un registro claro y completo de las decisiones y acciones tomadas en un evento oficial.

¿Qué debe contener un acta?

Un acta debe contener información detallada y precisa sobre los hechos y decisiones tomadas en una reunión oficial. A continuación se detallan algunos elementos que generalmente se incluyen en un acta:

  1. Encabezado: El encabezado del acta debe incluir la fecha, hora y lugar de la reunión, así como el nombre de la organización o entidad que convocó a la reunión.
  2. Asistentes: Se debe incluir una lista de los asistentes a la reunión, indicando sus nombres y cargos o funciones.
  3. Orden del día: El acta debe indicar el orden del día de la reunión, es decir, la lista de temas que se discutieron.
  4. Resumen de discusiones: El acta debe incluir un resumen de las discusiones que tuvieron lugar en la reunión, así como cualquier presentación o informe presentado en la reunión.
  5. Decisiones: Se debe incluir una descripción detallada de las decisiones tomadas en la reunión, incluyendo cualquier votación que se haya llevado a cabo y el resultado de dicha votación.
  6. Acciones tomadas: Se debe indicar cualquier acción que se haya tomado en relación con las decisiones tomadas en la reunión, así como los plazos para completarlas y quién será responsable de llevarlas a cabo.
  7. Fecha y firma: El acta debe ser firmada y fechada por el presidente de la reunión y el secretario, y puede requerir también la firma de los asistentes.

 


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