Una factura es un documento de carácter comercial que corrobora la compraventa de un servicio o un bien, esta forma parte de los documentos contables de una empresa y tiene validez fiscal y legal. Digamos que ésta se trata de una acreditación o forma de asegurar una entrega de un producto o servicio tras la compra del mismo, más si se trata de una factura de compra empresarial. Aunque estemos familiarizados con ellas, puesto que casi todos los días realizamos alguna compra, lo cierto es que para elaborarla de forma correcta se han de tener en cuenta ciertos aspectos. Es por ello, que si tienes que realizar en tu empresa consultes el ejemplo de factura de compra que encontrarás en este artículo. De esta manera podrás elaborar las facturas empresarias de manera correcta.
¿Quién debe elaborar facturas?
Has de saber que las facturas, tanto de compra como de venta, tienen carácter obligatorio, puesto que se debe dejar constancia de la actividad comercial. De lo contrario, si la factura no se emite, supondrá un delito tributario.
Cualquier empresa, empresario u autónomo debe emitir facturas por la venta de servicios o productos, por lo que el cliente debe recibir la factura de compra. Se deberá realizar una factura incluso en los siguientes casos:
- Si se reciben anticipos, pagos con anterioridad a la operación de compraventa.
- Cuando los servicios o bienes están exentos de impuestos.
¿Qué datos hay en una factura de compra?
Una factura de compra empresarial debe incluir una serie de información básica para que esta tenga validez. Estos son los siguientes:
- Número de factura.
- Nombre o razón social del comprador y vendedor.
- NIF del comprador, vendedor y la razón fiscal.
- Fecha.
- Fecha de la operación.
- Descripción del servicio o bien.
- Precio por unidad.
- Descuentos o anticipos.
- Impuestos.
- Cuota tributaria.
- Importe total.
- Si la factura se encuentra exenta de IVA debe constar mediante la ley de IVA y su artículo.
- En caso de inversión del sujeto pasivo, también ha de ser indicado.
Debes tener en cuenta que si se trata de una factura de compra simplificada, en ella no aparecerán los datos del cliente y el IVA no ha de ser desglosado.
Modelo de factura de compra
Ten en cuenta que la factura es un documento tributario que los comerciantes o empresarios envían, usualmente, a otros comerciantes o empresarios en el que se deja constante la mercadería o servicio vendido. Esta debe ser extendida por duplicado, o triplicado si es necesario y servirá para justificar los registros de los libros. Debido a su importancia es importante realizarla de manera correcta, es por ello que te invitamos a consultar el ejemplo de factura de compra para descargar que te facilitamos. También puedes descargar una plantilla de Excel de facturas completas, incorpora muchas más funcionalidades que permitirán optimizar el proceso de facturación del negocio.