¿Qué datos reúne un informe general? ¿Cuáles son las partes más importantes de este documento administrativo? Lo primero que debes de saber es que un informe general refleja diferentes perspectivas sobre algo en concreto, puede ser solicitado en cualquier ámbito, ya sea comercial, universitario o laboral. En este artículo nos centramos en explicarte cómo escribir un ejemplo de informe general en el ámbito de los negocios y te desvelamos las mejores pautas para redactarlo de la forma más correcta ¿empezamos?
Modelo de un informe general de una empresa
El informe general aborda distintos aspectos de la empresa y suele presentarse de manera anual o cada seis meses. Es un tipo de documento muy amplio, recopila todo tipo de información y además suele llevar anexos que extienden dicha información.
Debes definir desde el principio las fuentes de información, las recursos humanos y los recursos materiales que vas utilizar. Una vez tengas todos los datos necesarios, selecciona lo más importante, organiza, compara, evalúa y saca conclusiones.
A la hora de redactar un modelo de informe general debes exponer todos los datos recogidos con un lenguaje claro, concreto y objetivo. Es importante incidir en el uso de la siguientes formas verbales: se observa, se procedió, se ha analizado… para evitar exponer cualquier idea subjetiva.
Por otro lado, otra cosa que te puede ayudar a escribir un informe general es contestar las cuestiones que te exponemos a continuación:
- ¿Para quién es el informe?
- ¿Cuál es el uso del informe general?
- ¿Qué objetivos persigue?
- ¿Qué se quiere dar a conocer?
Las partes más destacadas de este tipo de documento son:
- Historia de la empresa
- Estado general de la empresa
- Competencia
- Ganancias
- Pérdidas
- Situación de los empleados
- Pago de impuestos
- Proyectos
- Litigios
- Actividades
- Sindicatos y tratos
A continuación te mostramos un extracto de un ejemplo para que te sirva de base para realizar el informe general de tu negocio y resolver así cualquier duda:
“Nombre de la empresa
Historia de la empresa
La empresa Muebles Royo se fundó el 4 de diciembre de 2014 en la ciudad de Madrid, en la calle Alcalá, Nº 985214632566 teniendo como propietarios a José Luis Royo Sánchez y Carmen Esteban Martí. En los inicios de la actividad empresarial se contaba con la colaboración de 5 trabajadores.
El objetivo principal era vender muebles a nivel nacional. Pero los resultados de la venta online y la acogida de los clientes fue tan grande que se ha ampliado la venta a nivel internacional con la apertura de diferentes sucursales ubicadas en puntos estratégicos. Cuatro de las sucursales están localizadas en Europa y dos en América.
La empresa Muebles Royo se observa como uno de los grandes competidores del sector a nivel mundial y en su catálogo y venta online se encuentran a la venta de productos de calidad, innovadores y que ofrecen grandes soluciones de decoración. En los más de 4 años de experiencia en el mercado la empresa ha continuado reinventarse, adaptándose y creando nuevos productos.
Además la empresa ofrece un servicio de asesoramiento personalizado para crear proyectos de decoración desde 0”.