¿Necesitas realizar un cargo extra a un cliente? Toma nota de este ejemplo de nota de cargo para poder realizarlo correctamente. Las notas de cargo son ese documento contable que necesita cualquier empresa para justificar aquellos cargos realizados fuera de lo pactado con anterioridad. Existen múltiples ejemplos de notas de cargo con los que podrás informar a los clientes de los cargos aplicados fuera del contrato inicial. Descubre cuáles son los requisitos que debe cumplir un modelo de nota de cargo y descarga la plantilla con el ejemplo de nota de cargo que encontrarás más abajo.
¿Cuando usar este ejemplo de nota de cargo?
Los motivos por los que debemos emitir una nota de cargo, son aquellos casos en los que debemos informar sobre un cargo extra o movimientos de dinero relacionados con:
- Devoluciones
- Aumentos de los costes
- Intereses
- Moras
- Fletes
Características que debe cumplir un ejemplo de nota de cargo
Cuando emitimos una nota de cargo, es fundamental que nuestro ejemplo cumpla con una serie de requisitos, además de seguir la normativa estatal y regional relacionada con el proceso de su emisión, ya que sino podemos recibir sanciones administrativas importantes. Entre los elementos que debe tener todo ejemplo de nota de cargo encontramos:
- Nº de nota de cargo
- Fecha
- Forma de pago
- Datos de los productos:
- Cantidad
- Código
- Descripción
- Precio
- Importe
- Total
- IVA
- Total nota de cargo
- Firma y Sello
- Observaciones (opcional)
Cómo funcionan los ejemplos de nota de cargo
En el caso de las notas de cargo bancarias, normalmente se recogen en los estados de cuenta mensuales, mientras que las notas de cargo individuales o empresariales pueden enviarse directamente en función de la cuenta bancaria utilizada por cada empresa.
Cuando emitimos una nota de cargo, la podemos retener durante un periodo de tiempo que puede ir de los 60 días a los 120 días. En el momento en el que sobrepasamos ese tiempo podemos retirar la cantidad de dinero de la cuenta del cliente. Así, evitaremos que los clientes acumulen notas de pago.