Ejemplo de Objetivos de proyecto

Elena Aucejo

Con el fin de ejecutar los proyectos empresariales satisfactoriamente es necesario establecer diferentes objetivos, así todo el equipo de trabajo conoce cuáles son las metas que aspiramos y la fuerza de trabajo se orienta a alcanzarlas. Los objetivos de los proyectos pueden ser de diferente tipos, generales que engloba todo el proceso; o específicos que se centran en puntos concretos o hitos. Hoy descubriremos diferentes ejemplos de objetivos de proyectos para entender mejor en qué consiste cada uno de ellos.

Ejemplos de objetivos generales y específicos

¿Qué son los objetivos de un proyecto?

Formular los objetivos de un proyecto es una tarea complicada, ya que tienen que ser realistas, medibles y, sobre todo, alcanzables. Se trata de la formulación de las metas que queremos conseguir con el proyecto, los objetivos tienen que abordar todo el proyecto (generales) o abordar cada hito (específicos). Además, también pueden ser a largo plazo o a corto plazo.

El tiempo es un factor clave en el cumplimiento de los proyectos, se puede valorar si se ha alcanzado una vez se haya cumplido el periodo de tiempo marcado.

Consejos para redactar objetivos de proyecto de manera exitosa

Redactar los objetivos de un proyecto, puede ser sencillo, si sabes como hacerlo. Te mostramos a continuación, 15 consejos para redactar objetivos de proyecto de forma exitosa:

  1. Sé específico: los objetivos deben ser claros y específicos, para que todos los involucrados en el proyecto comprendan lo que se espera de ellos.
  2. Sé realista: los objetivos deben ser alcanzables y realistas para evitar frustración y desmotivación.
  3. Establece un plazo: los objetivos deben tener una fecha límite para crear una sensación de urgencia y motivación.
  4. Utiliza un lenguaje claro y sencillo: utiliza un lenguaje sencillo y fácil de entender para que todos los involucrados en el proyecto lo comprendan.
  5. Divide los objetivos en etapas más pequeñas: esto ayudará a mantener el proyecto organizado y facilitará la medición del progreso.
  6. Asegúrate de que los objetivos estén alineados con la misión de la empresa.
  7. Considera la opinión de todas las partes interesadas en el proyecto.
  8. Establece objetivos SMART: Es decir, que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo.
  9. Evita objetivos contradictorios o confusos.
  10. Establece objetivos en equipo: esto fomentará la colaboración y compromiso en el proyecto.
  11. Revisa y actualiza los objetivos regularmente: para asegurarte de que sigan siendo relevantes y se ajusten a las necesidades del proyecto.
  12. Utiliza ejemplos y métricas para ilustrar los objetivos.
  13. Comunica los objetivos claramente a todos los miembros del equipo: para que todos estén alineados y enfocados en el mismo objetivo.

Características de los objetivos de un proyecto

Todos los objetivos de la empresa se rigen por el principio SMART, esto quiere decir que la formulación de los objetivos deben cumplir las siguientes premisas: Específico, Medible, Alcanzable, Realista y en Tiempo.

Un objetivo es la formulación de lo que se pretende conseguir, no puede ser ambiguo o prestar a confusión. Además tiene que seguir las líneas de valores de la empresa, aplicando la misión y visión de la empresa.

Para formular correctamente los objetivos del proyecto es necesario planificar correctamente las fases de entrega, para ello podemos utilizar diferentes ejemplos de herramientas como el Diagrama de Gantt o la metodología Scrum. El propósito es definir correctamente el proceso que seguirán a cabo el equipo de trabajo para cumplir con los objetivos del proyecto.

Objetivos de un proyecto vs. Objetivos de la empresa

Los objetivos de un proyecto y los objetivos de la empresa están estrechamente relacionados, pero son distintos en su alcance y propósito.

Los objetivos de un proyecto se enfocan en lograr resultados específicos dentro de un plazo determinado. Estos objetivos están diseñados para guiar el trabajo del equipo del proyecto, establecer prioridades y ayudar a medir el éxito del proyecto. Los objetivos de un proyecto pueden incluir la entrega de un producto específico, la implementación de un sistema o proceso nuevo, o la realización de una tarea específica dentro de la empresa.

Por otro lado, los objetivos de la empresa se enfocan en lograr un conjunto más amplio de resultados a largo plazo que están alineados con la misión y visión de la empresa. Estos objetivos son de mayor alcance y están diseñados para guiar la estrategia de la empresa en general. Los objetivos de la empresa pueden incluir aumentar las ventas, mejorar la satisfacción del cliente, reducir costos, mejorar la calidad de los productos o servicios, o expandirse a nuevos mercados o productos.

Aunque los objetivos de un proyecto son específicos y limitados en el tiempo, deben estar alineados con los objetivos de la empresa. Esto asegura que el proyecto contribuya al éxito general de la empresa y que los recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva para lograr los objetivos de la empresa. Por lo tanto, es importante que los objetivos del proyecto sean claros, realistas y coherentes con los objetivos más amplios de la empresa.

Ejemplos de objetivos de proyectos generales


Entendemos por objetivos generales del proyecto a todas las metas que abarcan la totalidad de dicho proyecto. El principal ejemplo de objetivos de proyectos sería la fecha de entrega, así una vez se alcance se da por finalizado el trabajo. Pero existen mucho otros tipos de objetivos que afectan al trabajo en su conjunto, estos son algunos ejemplos de objetivos de proyectos generales:

  • Finalizar el proyecto a la fecha estipulada
  • Entregar el proyecto con un nivel de calidad del 100%
  • Cumplir con las necesidades que marcaba el cliente
  • Conseguir fidelizar al cliente y que nos solicite otro proyecto
  • Implementar un sistema de gestión de inventario automatizado en el primer trimestre de 2023, con el objetivo de reducir los costos de inventario en un 20% y mejorar la precisión del inventario en un 95%
  • Desarrollar una aplicación móvil para mejorar la experiencia del usuario en el sitio web y aumentar las ventas en línea en un 15% para fines del año fiscal 2023
  • Reformular el proceso de selección de personal y reducir el tiempo de contratación de 60 a 30 días en el segundo trimestre de 2023, con el objetivo de reducir los costos de contratación en un 10% y mejorar la calidad de las contrataciones en un 20%
  • Mejorar la satisfacción del cliente en línea a través de una respuesta de chat en vivo en tiempo real en el segundo trimestre de 2023, con el objetivo de aumentar la tasa de satisfacción del cliente en un 15% y reducir las quejas en un 30%
  • Desarrollar un nuevo producto en el tercer trimestre de 2023 con características innovadoras para satisfacer las necesidades del mercado y generar $5 millones en ventas en el primer año

Ejemplos de objetivos mal redactados de un proyecto

Como hemos comentado anteriormente, cuando redactamos los objetivos de un proyecto, debemos ser claros y específicos. Si redactamos objetivos demasiado vagos y no proporcionamos una descripción clara de lo que se está tratando de mejorar, no podremos conseguirlos nunca. Te mostramos, a continuación, 7 ejemplos de objetivos de proyecto mal redactados:

  • Mejorar la calidad del producto
  • Hacer el proyecto más eficiente
  • Implementar un nuevo sistema
  • Mejorar la satisfacción del cliente
  • Reducir los costos
  • Mejorar la productividad
  • Desarrollar una nueva estrategia de marketing
  • Mejorar la eficiencia de la cadena de suministro
  • Incrementar la satisfacción del empleado
  • Lanzar un nuevo producto

Ejemplos de objetivos de proyectos específicos

Para conseguir el objetivo general del proyecto es necesario en primer lugar cumplir otros objetivos específicos. Se trata de todas aquellas metas que se configuran por el camino para que el trabajo sea constante. Se utilizan para medir el rendimiento del equipo y saber que efectivamente cumpliremos con los tiempos de entrega y las necesidades que se han especificado al principio. Los objetivos específicos del proyecto pueden formularse atendiendo a las necesidades del equipo y del propio proyecto, se conocen como hitos o entregables.

Algunos ejemplos de objetivos de proyectos específicos sería poner en marcha el trabajo, construir el equipo de trabajo o enviar la demo al cliente. Pero existen muchos más ejemplos de objetivos para proyectos, estos son algunos:

  • Conocer las necesidades del cliente
  • Estipular el boceto del proyecto
  • Comenzar el desarrollo del proyecto
  • Entregar la maqueta al cliente
  • Definir la estrategia de lanzamiento del proyecto
  • Realizar pruebas de test en el proyecto
  • Lanzar la versión beta del proyecto
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