Ejemplo de presupuesto para abrir una guardería

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ejemplo de presupuesto para abrir una guarderia¿Quieres saber cuál será presupuesto para abrir una guardería, calcular tus fuentes de ingresos y gastos y sacar adelante el negocio de tus sueños? Bien, aprende ¿Qué es un presupuesto? ¿Cómo hacerlo correctamente? Y ¿para qué sirve? En este post te explicamos cómo hacer un presupuesto para abrir una guardería.

Cómo hacer un presupuesto para abrir una guardería

Tener un presupuesto en tu negocio te permitirá ver en qué se gasta tu dinero y poder saber qué gastos priorizar, reducir o eliminar. En definitiva, te ayudará a ahorrar, a saber cuál es la situación de la economía de tu negocio.

Incluir los Ingresos

En el caso de las guarderías, los ingresos provienen de una gran variedad de fuentes, por ejemplo: honorarios de la inscripción, vales, programas de subsidios, de alimento, y mercancías ocasionalmente donadas. Por lo que las instituciones de financiamiento desean ver una corriente de ingresos sólida y estable que pueda garantizar la deuda del préstamo a largo plazo. Consulta en las bases de creación de guarderías de cada ayuntamiento. Y recuerda, para que existan más posibilidades de adquirir un financiamiento adicional en un futuro, prepara los expedientes detallados y exactos de todos los recursos.

Incluir los Gastos

Dentro de su presupuesto, estos son los porcentajes típicos de los gastos para este tipo de negocio:

  • Empleados: 55% - 65%.
  • Local: 15% - 20%
  • Servicios de luz, teléfono, agua, etc.: 4% - 7%
  • Alimentos: 3% - 5%.
  • Surtido de Mercancía : 3% - 5%.
  • Equipo: 2% - 3%.
  • Seguro: 2% - 3%
  • Gastos Misceláneos (papelería, limpieza, etc..): 5% - 7%
  • Gastos de contabilidad, legales, de entrenamiento, de transportación: 3%-5%.

Tips para hacer el presupuesto de una guardería

⓵ Determina tus costos fijos: Incluye los costos de alquiler, suministros, salarios de los empleados, seguros y otros costos que no cambian mucho de mes a mes.

⓶ Estima los costos variables: Estos incluyen suministros y materiales, como alimentos, pañales y juguetes, que pueden cambiar de mes a mes.

⓷ Define tu modelo de negocio: Decide si tu guardería funcionará con tarifas mensuales fijas, tarifas por hora, o una combinación de ambos. Esto te ayudará a establecer tus ingresos proyectados.

⓸ Calcula tus ingresos: Estima cuántos niños tendrás en tu guardería y a qué tarifa mensual o por hora. Asegúrate de tener en cuenta los días festivos, las vacaciones y las ausencias.

⓹ Haz un seguimiento de tus gastos y ganancias: Lleva un registro preciso de todos los gastos y ingresos de tu guardería para poder identificar áreas problemáticas y oportunidades de ahorro.


⓺ Revisa tu presupuesto regularmente: Revisa y actualiza tu presupuesto mensualmente para asegurarte de que estás en el buen camino y hacer ajustes según sea necesario.

⓻ Considera la posibilidad de obtener ayuda profesional: Si no estás seguro de cómo hacer un presupuesto para tu guardería, considera la posibilidad de obtener ayuda de un profesional financiero o contador que tenga experiencia en el sector de la educación infantil.

⓼ Determinar el costo anual del programa: Divídelo por el número de niños a quién se va a servir.

⓽ Identificar el promedio de cuotas: Calcula la cuota que los padres en la comunidad pueden pagar o que están pagando actualmente.

⓾ Otra opción es que pregunte con las guarderías en servicio y que estén cerca de donde va a instalar la suya, las cuotas y servicios que ofrecen.

Descarga el modelo de presupuesto para abrir una guardería

Una plantilla de presupuesto para abrir una guardería es una herramienta en formato Excel, que se utiliza para ayudar a planificar y calcular los costos asociados con la apertura y operación de una guardería. La plantilla incluye categorías de gastos comunes para las guarderías, como alquiler, suministros, salarios de los empleados, seguros y otros costos, y permite a los usuarios ingresar los costos estimados y los ingresos proyectados para calcular los gastos totales y el flujo de efectivo. La plantilla también es personalizable según las necesidades específicas de la guardería. 

En Mil Ejemplos encontrarás la mejor plantilla y modelo de presupuesto para abrir una guardería que puedes descargar y adaptar a tus necesidades específicas. Asegúrate de elegir un modelo que se adapte a tus necesidades y se ajuste a tu plan de negocio. Descarga gratis la plantilla de presupuesto 👇.
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