La correcta organización y planificación de proyectos es el primer paso dentro de una empresa para alcanzar los objetivos fijados, en los plazos marcados y con rentabilidad. Asignar tareas, administrar funciones y favorecer la comunicación interna es la base de esta gestión. A continuación podrás ver ejemplos de software de productividad, donde descubrirás una ágil herramienta que te proporciona funciones para mejorar tu rendimiento y el de tus empleados.
Qué es un software de productividad
Básicamente, un software de productividad es un programa destinado a la automatización de ciertas tareas repetitivas, lo cual permite optimizar el desarrollo de algunos procesos dentro de la empresa.
En este sentido, no existe solo un tipo de herramienta de productividad, ya que cualquier software que agilice el trabajo de la empresa puede ser considerado como un programa de productividad.
Es importante destacar que hay software de productividad genéricos que pueden ser utilizados por cualquier tipo de empresa, pero también existen otros ejemplos de programas de productividad muy especializados y que solo son útiles en un único sector específico.
Las mejores herramientas de productividad se centran en múltiples aspectos: desde la productividad de los empleados a nivel profesional, hasta programas de productividad enfocados a un uso más personal. El software de productividad comprende desde simples soluciones de monitorización del tiempo hasta sistemas más complejos de productividad empresarial. Y ayuda a implantar una serie de indicadores de desempeño para poder medir más fácilmente las tareas, funciones...
Listado de herrameintas de productividad
A continuación te mostraremos un listado con los ejemplos de empresa donde se aplican estas herramientas y como se centran en múltiples aspectos.
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Asana
Asana es uno de los software de productividad más populares. Facilita la comunicación y colaboración entre equipos, te permite crear proyectos y tareas, y realizar un seguimiento desde varios navegadores y dispositivos. Puedes agregar a los miembros que desees, compartir archivos y comunicarte con ellos.Una vez configurado, Asana elimina la necesidad de utilizar el correo electrónico y aplicaciones de terceros para la comunicación corporativa.
Compartir notas, subir varios formatos de archivos adjuntos y organizar tareas es muy sencillo. Tan pronto como se realiza un cambio o se asigna una tarea, los usuarios reciben notificaciones en su bandeja de entrada para que comprueben la actualización. Incluso puedes mencionar a un miembro del equipo en los comentarios para que le llegue un aviso.
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Google Drive
Los programas de almacenamiento son muy importantes dentro de cualquier ámbito. Te permiten tener respaldos y copias de seguridad de todo tipo de documentos. Incluyendo fotografías, videos, textos, grabaciones, etc. Por ello, ya sea para guardar tus archivos personales o de tu trabajo, los necesitas.
Google Drive es una de las mejores herramientas de productividad. Este programa está incluido con cualquier cuenta de Google que tengas. Cabe destacar, que se trata de una versión gratuita con la que tendrás espacio sólo para 15GB.
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OneNote
OneNote es una app de productividad para tomar notas que forma parte de Microsoft Office desde el año 2003. También se puede descargar en Android e Ios, y además, viene preinstalada en Windows 10.
Con OneNote podrás crear cuadernos digitales y reemplazar documentos, carpetas y cualquier tipo de información impresa. Gracias al almacenamiento digital de su contenido en la nube, este está siempre a salvo.
Además de escribir texto puedes insertar y gestionar gráficos, imágenes, listas y cualquier tipo de documento escaneado. En OneNote puedes guardar una gran variedad de contenido multimedia como correos electrónicos, grabaciones de audio, vídeos, sitios web, etc.
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Slack
Para muchas personas el software de colaboración perfecto. Slack unifica las comunicaciones de todo tu equipo. Por medio de este software de productividad, podrás crear canales para chatear, compartir archivos y mucho más. De este modo, tú y tu equipo podréis estar comunicados las 24 horas del día.
Se integra con las aplicaciones que utilizas a diario, como Google Drive, Dropbox, Twitter, Trello, etc.
Al igual que ocurre con otros programas, slack tiene un plan gratuito con algunas limitaciones con respecto al almacenamiento (5GB para todo el equipo) e integraciones. Con respecto a los planes de pago, el estándar tiene un coste de 6,25€ con 10GB de almacenamiento por persona, búsquedas a través del historial de mensajes, estadísticas, llamadas grupales, etc. Por último tenemos el plan “Plus” por 11,75€ que aumenta el espacio disponible y cuenta con soporte premium. .
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Rescue Time
Un factor importante en cada trabajo y que influye mucho en nuestra productividad es el tiempo. A veces, nos distraemos con redes sociales o juegos cuando lo que deberíamos estar haciendo es trabajar.
Por lo tanto, para aumentar y mejorar nuestra productividad, necesitamos llevar un control del tiempo. Para ello, contamos con Rescue Time. Se trata de un programa de productividad que contabiliza el tiempo que perdemos en cada sitio.
De esa forma, diariamente recibiremos un informe con el tiempo exacto que invertimos trabajando y descansando. Estos informes nos ayudarán a organizarnos mejor ya que nos mostrará los minutos dedicados a cada aplicación, juego, página web o software que utilicemos durante el día.