Los dossieres son documentos realmente importantes, estos se tratan de un conjunto de documentos, ya sean procedimientos, informes o registros, que engloban toda la informaci贸n sobre un tema en concreto. Los dossieres pueden elaborarse en un soporte f铆sico o en formato digital, pero estamos seguros de que los has visto m谩s de una vez archivados en carpetas o archivadores. Cuando un dossier se completa, este pasa a ser archivado, a la espera de una futura consulta.
No obstante, los dossiers no deben pensarse como una mera recopilaci贸n de documentos y recursos, sino como un proceso en el que recopilaremos mucha informaci贸n. Por ello, resulta una herramienta muy popular en el 谩mbito de la empresa y los negocios, en la ciencia, en la prensa y en las relaciones p煤blicas.
Tipos de dossier
Como hemos comentado, el dossier es muy utilizado como herramienta en diferentes 谩mbitos. Es importante conocer todos los tipos de dossier que existen para poder elaborar el adecuado en cada momento, ya que, por ejemplo, no es lo mismo elaborar un dossier para un posible inversor de una empresa que un dossier destinado para la prensa. Cada uno tiene un objetivo claro.
A continuaci贸n te dejamos los tipos de ejemplos de dossieres m谩s comunes:
Ejemplo de dossier de publicidad
Ejemplo de dossier para empresas
Ejemplo de dossier de patrocinio
Ejemplo de dossier de producto
驴Qu茅 debe contener un dossier?
Elaborar un dossier puede parecer una tarea sencilla, pero este debe estar muy bien estructurado para poder ser entendido de manera clara. Ten en cuenta que un dossier agrupa much铆sima informaci贸n sobre un negocio o una actividad, por lo que irnos por las ramas al confeccionarlo es de lo m谩s usual. Pero no te preocupes, no es un camino que tengas que recorrer s贸lo, hoy en d铆a existen much铆simas pautas para elaborar un buen dossier, 隆y nosotros te las vamos a dar!
Un dossier bien elaborado debe contener los siguientes elementos:
- Presentaci贸n
- Descripci贸n
- Resultado
Por ejemplo, si se trata de un dossier de empresa. En este deber谩 constar una descripci贸n de la empresa, de su participaci贸n en el mercado, su modelo de negocio, la proyecci贸n internacional, sus formatos, producciones, se帽as distintivas, equipo y trayectoria.
En los 煤ltimo a帽os, es muy com煤n que este dossier se encuentre reemplazado por las p谩ginas web de las empresas. No obstante, es conveniente tener este tipo de dossier archivado, ya sea en formato f铆sico o digital, para poder enviar copias las las nuevas incorporaciones, colaboradores, e incluso a la prensa.
驴C贸mo se prepara un dossier? - Pasos
Un dossier es un documento que contiene informaci贸n detallada y organizada sobre un tema espec铆fico, como un proyecto, una empresa, un producto, un evento, entre otros. A continuaci贸n, se presentan los pasos para preparar un dossier:
- Identifica el objetivo del dossier: Antes de comenzar a preparar el dossier, es importante tener claro el objetivo que se desea alcanzar con 茅l. Por ejemplo, si se trata de un dossier de empresa, el objetivo podr铆a ser presentarla a potenciales inversores o clientes.
- Re煤ne la informaci贸n necesaria: Una vez que se conoce el objetivo del dossier, se debe recopilar toda la informaci贸n necesaria para abordar el tema de manera exhaustiva. Esta informaci贸n podr铆a incluir datos financieros, estad铆sticas, fotograf铆as, descripciones, entre otros.
- Organiza la informaci贸n: Una vez que se cuenta con la informaci贸n, es importante organizarla de manera clara y concisa. Es recomendable dividir el dossier en secciones tem谩ticas, de manera que el lector pueda acceder f谩cilmente a la informaci贸n que necesita.
- Dise帽a el dossier: El dise帽o del dossier es fundamental para que este sea atractivo y f谩cil de leer. Se puede utilizar una plantilla pre-dise帽ada o trabajar con un dise帽ador gr谩fico para crear un dise帽o personalizado.
- Revisa el contenido y el dise帽o: Una vez que se tiene el contenido y el dise帽o, es importante revisar todo el dossier para asegurarse de que no hay errores o inconsistencias. Tambi茅n se debe verificar que el dise帽o sea coherente y atractivo.
- Prepara la versi贸n final: Finalmente, se debe preparar la versi贸n final del dossier en formato digital o impreso, seg煤n sea el caso. Es importante que se env铆e a las personas adecuadas y se haga seguimiento para asegurarse de que se cumplan los objetivos del dossier.
En resumen, preparar un dossier implica recopilar y organizar informaci贸n, dise帽ar el documento, revisarlo cuidadosamente y preparar la versi贸n final.
Beneficios de elaborar un dossier
Contar con un dossier elaborado nos permite acceder a la informaci贸n que necesitemos de una manera muy c贸moda y r谩pida. En el caso del dossier de empresa, este nos aporta la ventaja de tener resumida, en un s贸lo lugar, toda la actividad de la empresa y lo que ella conlleva. En los dossieres de proyecto se recogen las pautas de elaboraci贸n, los objetivos y los procedimientos, por lo que resulta una muy buena herramienta a la hora de consultar c贸mo se debe hacer alg煤n apartado del proyecto. 驴Necesitamos saber cu谩ndo se inici贸 una actividad empesarial? 驴No recuerdas qu茅 colores o qu茅 tipograf铆a se emplea en un proyecto? 隆Acude al dossier!
En el caso de los聽dossieres聽para la prensa, estos resultan esenciales para tener toda la informaci贸n importante sobre nuestra actividad, redactada de manera clara, y que podemos enviar a la prensa para que se hagan eco de nuestras noticias de una manera muy estructurada. De esta manera es posible asegurarse de que los periodistas tienen la informaci贸n correcta sobre nuestra empresa, organizaci贸n o proyecto.