Si estas interesado en el mundo de los Recursos Humanos y deseas conocer qué es un profesiograma y por qué es una herramienta para el proceso de selección de candidatos a un puesto de trabajo, a continuación te explicamos una serie de ejemplos de profesiograma, donde podrás aprender como hacerlo adaptado a una situación real de empresa.
Qué es un profesiograma
En primer lugar, un profesiograma lo podemos definir como documento en el que se resumen y se recogen las aptitudes y capacidades necesarias para cubrir los puestos de trabajo de una empresa. Además proporciona al departamento de RR.HH la información que necesita de cara a un proceso de selección, de manera que se puedan ver y analizar las aptitudes necesarias del candidato para el puesto y hasta que punto se puede adecuar.
A diferencia de los ejemplos de descripción de un puesto de trabajo, una de las principales características de un profesiograma es que se desarrolla mediante gráficos o tablas, aunque hay numerosos ejemplos en el que se desarrolla por escrito pero de manera esquematizada, ya que se busca que la información este los mas visible posible y fácil de interpretar.
Generalmente, se pueden realizar dos tipos de profesiogramas, por factores o por competencias:
- Profesiograma por factores: en él se hacen constar las características exactas de, puesto de trabajo. Tanto lo físico como, incluso, lo psicológico. Así como las aptitudes que son indispensables para esa profesión.
- Profesiograma por competencias: este otro modelo está más dirigido a establecer las habilidades y conocimientos del empleado, por lo que es muy frecuente en los procesos de selección de las empresas. También se destina a esclarecer si el candidato es capaz de utilizar esa formación para resolver posibles problemas que puedan aparecer. De manera que este profesiograma es más característico de los departamentos de recursos humanos.
Ejemplos de profesiograma
Una vez entendido qué es un profesiograma y para qué sirve, vamos a ver ejemplos de empresa en el que se aplique esta herramienta y como se desarrolla la información para el departamento de recursos humanos, tanto de forma gráfica como en forma de documento resumido.
En primer lugar, se debe tener en cuenta el tipo de diseño que se quiere aplicar al documento: Vertical u horizontal, con gráficos o tablas…. Todo depende de cómo se quiera mostrar la información y lo fácil que sea identificar los datos deseados, siempre del modo más conciso y directo.
Una vez seleccionado el diseño o modelo de profesiograma, queda lo más importante que no es otra cosa que los datos e información a incluir en ellos.
Recordemos que un profesiograma ha de mostrar de un modo claro aquella información vital y diferenciadora que define un puesto de trabajo y al mejor candidato posible para desempeñar esas funciones.
Ejemplos profesiograma documento- resumen para cocinero
Puesto de trabajo: Cocinero.
Departamento: Cocina.
Superiores: Jefe de cocina.
Tipo de negocio: Restaurante de tres tenedores.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Preparación y lavado de los alimentos para su elaboración
- Elaboración de los platos según la carta del restaurante
- Conservar los alimentos adecuadamente
- Limpieza de los utensilios utilizados
- Asegurar que se cumplen los estándares y procedimientos necesarios
- Seguir las indicaciones de su superior
Aptitudes necesarias:
- Saber trabajar en equipo
- Creatividad
- Organización
- Cuidado de los detalles
- Búsqueda de la máxima calidad
- Capacidad para funcionar de forma autónoma
Formación requerida: Técnico en Cocina y Gastronomía.
Lugar de trabajo: Cocina del restaurante
Material utilizado: Todo tipo de utensilios de cocina e instalaciones de esta: fogones y diversos cuchillos incluidos.
Riesgos: Quemaduras y cortes.
Condiciones propias del puesto: Permanecer mucho tiempo en pie.
Ejemplo gráfico de un profesiograma básico para puesto de comercial de ventas
| características | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| Aptitudes | Habilidades numéricas | ⊗ | |||||
| Habilidades verbales | ⊗ | ||||||
| Conocimiento de Idiomas | ⊗ | ||||||
| Personalidad | Iniciativa | ⊗ | |||||
| Creatividad | ⊗ | ||||||
| Autoestima | ⊗ | ||||||
| Habilidades sociales | Trabajo en grupo | ⊗ | |||||
| Carisma | ⊗ | ||||||
| Empatía | ⊗ | ||||||