Un recibo de pago es un documento que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Los recibos, por lo general, se extienden por duplicado: el original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Los recibos deben cumplir algunos requisitos básicos para que tengan validez legal y deben contener datos imprescindibles. Para facilitar tu trabajo, aquí te dejamos una plantilla de recibo de pago que puedes descargar en distintos formatos. Una vez lo tengas en tu ordenador puedes personalizarlo con el logo de tu empresa, si eres autónomo, y completarlo con los datos que correspondan.
Cómo se rellena un recibo de pago
Rellenar un recibo de pago es un proceso sencillo que implica registrar la información relevante sobre el pago que se ha realizado. A continuación, se detallan los pasos generales para rellenar un recibo de pago:
- Encabezado: En la parte superior del recibo, se debe escribir el nombre y la dirección del negocio o la organización que recibe el pago, así como cualquier otro detalle pertinente, como el número de teléfono o el correo electrónico.
- Fecha: En el espacio designado, escriba la fecha en que se recibió el pago.
- Información del pagador: A continuación, se debe incluir información sobre la persona o empresa que ha realizado el pago, como su nombre y dirección.
- Descripción del pago: En este campo, describa el propósito del pago. Por ejemplo, si se trata de un alquiler, indique el período del alquiler y el nombre del inquilino. Si es un pago por servicios, indique el tipo de servicio que se ha prestado.
- Cantidad recibida: En el espacio destinado, escriba la cantidad que se ha recibido en el pago. Es importante escribir la cantidad en letras y en números para evitar errores o confusiones.
- Firma: El recibo debe incluir un espacio para que la persona que recibe el pago firme y confirme que se ha recibido el pago.
- Número de recibo: Es recomendable asignar un número de recibo único para cada transacción y registrar ese número en un registro o sistema de seguimiento.
- Términos y condiciones: Si hay términos y condiciones asociados con la transacción, como una política de devoluciones, es importante incluir esa información en el recibo.
Una vez que se ha completado el recibo, se debe entregar una copia al pagador y mantener una copia para los registros del negocio u organización.
Es importante recordar que la estructura y los elementos de un recibo de pago pueden variar según el país y las regulaciones locales, por lo que es importante verificar las normas y requisitos específicos de la jurisdicción donde se emite el recibo.
Descarga el modelo de recibo para rellenar
Este modelo de recibo de pago para rellenar está diseñado con un IVA del 21%, pero puedes cambiar el porcentaje fácilmente si los servicios que ofreces tienen un IVA distinto. Es importante verificar las regulaciones y requisitos locales para los recibos de pago en tu jurisdicción para asegurarte de que el recibo que utilices sea legal y cumpla con los requisitos aplicables.
- Elige una plantilla: Selecciona el formato de la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades. Worl, Excel y PDF.
- Descarga la plantilla: Una vez que hayas elegido una plantilla de recibo de pago, descárgala GRATIS.
- Personaliza la plantilla: Abre la plantilla descargada en Microsoft Word, Excel, hoja de cálculo o PDF y personalízala según tus necesidades específicas. Asegúrate de rellenar la información requerida, como el encabezado, la información del pagador, la descripción del pago y la cantidad recibida.
- Imprime el recibo: Una vez que hayas completado la plantilla de recibo de pago, imprime una copia para el pagador y otra para tus registros.
En esta página también te puedes descargar plantillas de recibo de alquiler o de pago de sueldo, entre otros.