Un correo electrónico para enviar tu currículum a una empresa se puede considerar, en sí mismo, como una pequeña carta de presentación. Este email representa la primera interacción con la empresa y tiene el objetivo de que te puedas presentarte como el candidato ideal para unirse a su equipo.
Idealmente, se induce a la persona receptora a que quiera leer tu curriculum vitae y así avanzar en el proceso de selección.
Modos de enviar un currículum por email
El sistema más común de enviar un currículum por email es añadirlo como archivo adjunto en el mismo email. Si optas por esta opción, te recomendamos adjuntar un currículum en PDF, frente a un archivo Word. De esta manera, te asegurarás de que tu curriculum vitae llega tal y como lo enviaste. Es decir, sin alteraciones en su diseño y contenido.
Alternativamente, a adjuntar el curriculum vitae como un archivo, puedes optar por enviar un currículum online mediante un enlace incrustado en el cuerpo de tu email. Con ello, tu CV podrá ser consultado en cualquier momento y desde cualquier dispositivo sin necesidad de descargarlo.
Motivos para enviar un currículum por email
A pesar de que, en muchas ocasiones, los procesos de solicitud de empleo se realizan de manera telemática, rellenando un formulario online, siguen existiendo numerosos casos en los que se debe enviar un currículum por email:
En respuesta a una vacante o posición conocida
El primer escenario es obvio: Debes enviar tu currículum por email si así te lo requieren en la descripción de la oferta o una vez dentro del proceso de selección.
Un segundo escenario para enviar tu currículum por email sería presentar tu candidatura a una oferta de trabajo oculta que no ha sido publicada en ningún portal y a la cual has accedido a través de tu red de contactos o mediante networking.
Presentación de una autocandidatura
Finalmente, enviar tu currículum por email, es, junto a enviar un mensaje de Linkedin, la fórmula más común de presentar una candidatura espontánea para integrarte a un equipo o proyecto específico dentro de una empresa.
En este caso, el objetivo y las expectativas del correo electrónico van a ser muy diferentes. Con el reto añadido, que al tratarse de una candidatura espontánea, debes generar en el receptor una necesidad y mostrarte como el candidato perfecto.
Tareas previas a enviar un currículum por email
Es clave dirigir tu correo hacia una persona de contacto específica. Si conoces la persona a cargo del proceso de selección o del área específica de la vacante, perfecto, dirigirás tu email a esa persona o departamento.
Si, por el contrario, no conoces a la persona con la que debes contactar, ya que te han dado un email genérico, te recomendamos que antes de empezar a redactar tu email, busques en Internet. Puedes usar las redes sociales, como LinkedIn, para buscar a la persona que podría estar a cargo del mismo y así dirigir tu email a la atención de esa persona.
De igual manera, te alentamos a fijar el objetivo del email antes de empezar a redactarlo. El objetivo puede variar en función de si conoces personalmente al destinatario o no, si existe una vacante específica o si se trata de una autocandidatura. Por ejemplo, en caso de que conozcas a la persona destinataria, simplemente será necesario añadir una frase recordando quién eres y podrás ahorrarte el párrafo de presentación.
Por último, es importante que te tomes el tiempo para conocer la misión y valores de la empresa en la que quieres trabajar. Así, podrás destacar tus aptitudes más relevantes para la vacante o departamento al que estás presentando tu candidatura.
Estructura ideal de un email para enviar un currículum
A continuación, te presentamos una estructura recomendada para conseguir que tu email sea una presentación efectiva, que impulse a la persona receptora a leer tu currículum y carta de presentación. Naturalmente, deberás adaptar esta estructura a las condiciones específicas de la oferta de empleo y candidatura donde vayas a usarla.
El asunto del email
Para especial atención al asunto del email. Evita asuntos demasiado genéricos como: "CV Adjunto", "Busco trabajo" o "Presento candidatura". Sé lo más personal y específico que puedas. Es decir, adapta el asunto a la posición y persona de contacto, incluso incluyendo su nombre si lo conoces. Está demostrado que los ratios de apertura de correos con nuestro nombre en el asunto son substancialmente mayores. Por ejemplo, puedes optar por algo así como:
"Querida Marina te adjunto CV para Ingeniera de Sistemas" o "Vacante Jefe de Sala Camarero con 5+ años de experiencia"
Es esencial que el asunto tenga entre 40 y 70 caracteres, ya que si es más largo se cortará y no se vera entera en la bandeja de entrada del receptor.
Como recomendación final, si tienes espacio suficiente, no dudes en añadir un par de aptitudes que te diferencian de la mayoría de candidatos. Esto es especialmente importante en el caso de las candidaturas espontáneas, donde el texto del asunto tiene el reto de generar impacto y despertar interés, para que este sea consultado.
Ejemplos: "Ingeniera de Sistemas, especializada en infraestructura AWS y Azure" o "Camarera con Inglés y Francés - Experiencia en México y Canadá".
El tono del email
Como ya hemos comentado, tu objetivo es dirigirte a la persona dentro de la empresa que está a cargo de ese proceso de selección. Inicia el email saludando a la misma de manera cordial con frases como: "Apreciada Marta," o "Estimada Sra. Salinas".
Es importante que adaptes la redacción de tu email al tono de la empresa, comenzando por el saludo inicial. Por ejemplo, si se trata de una empresa tradicional que utiliza un tono formal en sus comunicaciones, deberás darle un tono formal a tu email. Inicia el email con un saludo como "Estimado Sr. Bustos," y manteniendo este trato de manera consistente en todo el email. Siguiendo por ejemplo con: "Mi nombre es Andrés y hoy me dirijo a usted para oficializar mi candidatura a [nombre de la vacante]...".
Si, por el contrario, se trata de una empresa con una comunicación externa más informal, puedes optar por un saludo como "Querido Daniel," o "Buenos días Daniel," y un trato informal "Mi nombre es Andrés Gómez y te escribo para presentar mi candidatura a [nombre de la vacante]..."
El cuerpo del email
Ten en cuenta que, cuanto más largo sea tu email, menos probabilidades hay de que la persona destinataria lo lea. Por este motivo, tu capacidad de concisión y síntesis es clave. El texto del email debería estar dividido en dos o tres párrafos breves:
Utiliza el primer párrafo para expresar la intención de tu email junto con una rápida presentación personal. Aprovecha, por tanto, el resto de párrafos para anunciar tus aptitudes y las habilidades que tienes de tu profesión.
Pon especial énfasis en aquellas que destacan del resto y son necesarias para el puesto. No hace falta que entres en detalle, simplemente menciona la aptitud y donde la has desarrollado, incitando a los receptores a abrir tu currículum para encontrar más información.
No cometas uno de los errores más comunes: Limitarte a hablar de tus aptitudes. Demuestra también tu interés genuino y conocimiento sobre la empresa, explicando que eres el candidato perfecto para el puesto.
Puedes seguir los siguientes ejemplos:
- “Soy una entusiasta de los recursos humanos con +5 años de experiencia en nóminas y cambio organizacional en una empresa multinacional. Soy graduada en psicología, hablo inglés y alemán y el ‘approach’ de [nombre de la empresa] a la gestión de equipos que les ha llevado a la lista mejores sitios donde trabajar, me ha hecho decidir a postularme como candidata, ya que tengo muchas ideas para seguir desarrollando el área de RRHH para mantener su cultura inclusive entre empleados en remoto. Adjunto podrá revisar mi currículum completo.”
- "Nací en México, aunque crecí en Canadá, donde estudié Administración de Empresas y Hostelería. Viajo frecuentemente a México y nunca me canso de recorrer sus hermosos paisajes. Por ese motivo, estoy en busca de una oportunidad laboral como e-commerce en [nombre de la empresa], ya que quiero mudarme definitivamente a la Riviera Maya. Tengo 2 años de experiencia en distribución hotelera en [nombre empresa anterior] donde en 2021 fui escogida “comercial del año”.
Llamado a la acción y despedida
Concluye tu email, agradeciendo el tiempo del receptor y emplazarle a dar un siguiente paso. Si ya has mencionado o enlazado tu CV en el cuerpo del email, el texto de llamado a la acción final de tu correo debería llevar al receptor a citarte para una entrevista personal. Puedes añadir una frase, mencionando las ganas que tienes de que eso ocurra, como por ejemplo:
"Me despido de usted deseando conocernos personalmente en una entrevista" o "Muchas gracias por tu tiempo Teresa, sería un honor poder contarte más. Puedes reservar una llamada conmigo en este calendario"
Y finalmente, emite un amable saludo, dependiendo del grado de formalidad de tu email: "Saludos cordiales" o "Atentamente".
Y hasta aquí nuestros consejos y ejemplos de correo para enviar currículum. Ya sabes, ¡ahora te toca a ti adaptar estos ejemplos y redactar tu email para enviar el currículum y conseguir ese puesto!