¿Tu negocio necesita una caja menor pero no sabes cómo hacerla? Con estos ejemplos aprenderás qué necesitas y cómo formar una caja menor para una empresa. Debes tener en cuenta que la caja menor de una empresa sirve para gestionar los pequeños pagos de la empresa. No obstante, antes de hacer nuestro ejemplo de caja menor, debemos tener en cuenta que los pequeños desembolsos puede variar de una empresa a otra, dependiendo de su tamaño.
Elementos necesarios para crear una caja menor
Antes de crear la caja menor necesitamos llevar a cabo varios procedimientos, entre los que destacan:
- Un acta de constitución del fondo de la caja menor: en ella se establece la cantidad de dinero que va a tener la caja menor.
- Un reglamento del fondo fijo de la caja menor
- Un acta de entrega del fondo fijo de caja menor: esto puedes ser un acta redactada o un recibo que emite el administrador de la caja menor cuando realiza un pago con el dinero de esta caja.
- Una contabilización del fondo de caja menor: sirve para saber qué cantidad se retira del banco para meterla en la caja menor.
- Un sistema de reembolso de caja menor: el administrador de la caja menor debe solicitar el reembolso del dinero gastado para reponer la cantidad inicial de la caja acordado en acta constitutiva.
¿Qué debe contener un ejemplo del recibo de caja menor?
Este es uno de los documentos contables más importantes, ya que es el encargado de acreditar todas las extracciones de dinero realizadas en la caja menor. Por eso, un buen ejemplo del recibo de caja menor debe contar con los siguientes elementos:
- Ciudad
- Fecha: Día, Mes y Año
- Número de recibo
- A quién se le ha pagado
- Concepto del pago
- Valor: la cantidad de dinero que se extrae de la caja menor expresado en letras
- Código
- Firma del recibo
- Quién lo ha aprobado
- C.C.
- NIT.
Modelos de recibo de caja menor
Los recibos de la caja menor son los encargados de justificar todos aquellos pagos pequeños que hace una empresa mediante la caja menor. Estos pueden tener forma de recibo o de acta, aunque sea cual sea el formato del justificante de la caja menor, los datos que deben contener con los mismo. A continuación te mostramos 2 ejemplos de recibos de caja menor:
Ejemplo de acta de entrega de fondo fijo de caja menor
En la fecha se constituye el fondo de Caja Menor por el valor equivalente a ________________________________________________________________________ (valor en letras, )el cual estará bajo la responsabilidad de: ________________________________ identificado como aparece en al pie de su firma, Funcionario(a) del área _____________________ y que ocupa el cargo de _________________________________ quien declara haber recibido el cheque No. ______________ del Banco ___________________________ por la suma de __________________________________________________________________ (valor en letras), así como el Reglamento de Caja Menor.
En constancia se firma en _____________________ a los ______ días del mes de ___________ de 20__
Entrega:
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Recibí:
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