Un proceso de licitación consiste en la contratación de otra empresa para realizar un trabajo para una entidad pública o privada, dicha contratación se realiza por medio de un concurso o una licitación. Existen varios ejemplos de documentos para publicar una licitación, descubre cuál es la estructura habitual en un ejemplo de licitación a continuación:
Clases de licitaciones
En el documento de licitación deberán exponerse todas las características y los requisitos que debe cumplir cualquier proveedor que se presente para la contratación. Además en un ejemplo de licitación deben plasmarse con claridad y transparencia las reglas generales y las normas de calidad que deben de cumplir los proveedores.
En el caso de las empresas públicas, estas deben seguir un ejemplo de licitación transparente y público, podemos destacar varios tipos de licitaciones:
- La licitación cerrada: es una contratación que únicamente permite contratar a los proveedores que la empresa considera que están cualificados para ello.
- La licitación abierta: todos los proveedores que cumplen con las características establecidas en el documento pueden participar.
En el caso de las licitaciones privadas o propuestas privadas se realiza un procedimiento administrativo de carácter concursal y mediante este se establecen unas bases y se formulan unas propuestas para luego seleccionar la más conveniente para el proyecto.
¿Cuáles son las partes de una propuesta de licitación?
Si te cuestionas cómo redactar una licitación, presta atención, te mostramos un ejemplo de documento administrativo de este tipo y con todas sus particularidades. Así debe ser la estructura de un ejemplo de licitación para que sea válida:
- Nombre del proyecto
- Fecha de publicación
- Fecha de cierre de la licitación
- Fecha de reuniones importantes que abarcan todas las preguntas y respuesta o la apertura de diversas propuestas.
- Bases de la licitación: en este punto del ejemplo de la licitación se exponen las reglas y las características que deben cumplir los proveedores y cómo debe entregarse la propuesta. Ademásse señala un calendario de procedimiento, se plasma el objetivo de la licitación y sus especificaciones técnicas.
- Descripción de los servicios a realizar.
- Anexos para ampliar la información de los servicios licitados.
Es importante que a la hora de redactar o preparar una propuesta de licitación ya sea pública o privada se presente de forma correcta, para impedir que por un fallo de carácter técnico o un error te hagan perder la posibilidad de trabajar en ello. Así que para evitar sorpresas toma nota de estos consejos y del ejemplo de licitación.
El índice de un documento de licitación es básico para conocer las partes básicas del procedimiento, en las siguientes líneas puedes conocer un extracto del pliego de un modelo de licitación:
ÍNDICE
1. Partes Contratantes ............................................................. 3
2. Régimen Jurídico y Derechos y Obligaciones de las Partes................ 3
2.1. Régimen jurídico del contrato ........................................... 3
2.2. Prestaciones de las partes................................................ 5
2.3. Propiedad intelectual..................................................... 5
2.4. Diligencia exigible ......................................................... 6
2.5. Protección de datos de carácter personal ............................. 7
2.6. Confidencialidad......................................................... 10
2.7. Tributos ................................................................... 11
2.8. Cesión y subcontratación ............................................... 11
2.9. Obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social ............. 12
2.10. Declaraciones y garantías ........................................ 12
2.11. Aval.................................................................. 12
2.12. Fuerza mayor....................................................... 13
2.13. Condiciones comerciales ......................................... 13
2.14. Licencias y autorizaciones........................................ 13
2.15. .....Declaración de desierto, renuncia y desistimiento del contrato 14
3. Procedimiento de licitación y Criterios de valoración de las ofertas. 14
3.1. Procedimiento de licitación............................................ 14
El Contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto. ........... 14
3.2. Criterios de valoración de las ofertas, forma de acreditarlos y
sistema de valoración ................................................... 21