La aceptación más básica de este término se relaciona con un documento administrativo que se conoce como memo o memorándum. Este se usa para comunicar un cambio de personal o cualquier otro tipo de información relevante para los empleados de la empresa, como avisos, disposiciones, recomendaciones u otros cambios de la actividad de la empresa. Toma nota de este ejemplo de memorándum y descubre cómo debe ser su estructura básica.
Esta herramienta puede usarla tanto un superior jerárquico, como el responsable de recursos humanos o cualquier empleado que desee comunicar algo importante a la plantilla de empleados.
El memorándum admite diferentes tipos de escrituras y formatos, aunque normalmente se presenta en una hoja de tamaño de media carta. Debes saber que este tipo de documento no tiene validez jurídica, únicamente tiene carácter informativo y normalmente se entrega personalmente. De esta forma se hace efectiva la comunicación dentro de la empresa y se intercambia información entre los diferentes departamentos de la organización.
Modelo de memorándum de ascenso
El memorándum es de los documentos administrativos que maneja el departamento de recursos humanos, a pesar de ser uno de los menos formales. Y aunque se utiliza de manera interna es importante dado que sirve para que el receptor de memorándum recuerde una información relevante. Existen diferentes tipos de memorandos, los más comunes son los memorandos de acceso o de asignación de cargo.
El primero de ellos sirve para recordar a un empleado un ascenso que ya había sido decretado con anterioridad.
Antes de conocer un ejemplo o modelo conoce las partes básicas que debe contener un memorándum:
- Fecha
- Nombre a quién se dirige
- Nombre del remitente
- Asunto
- Nombre
- Firma
Al final del artículo puedes descargarte un ejemplo de memorando de ascenso en formato de Word para descárgartelo y modificarlo.
Modelo de memorándum de asignación de cargo
Por su parte el memorándum de asignación de cargos es una forma de recordar por escrito a un empleado que se le ha asignado un cargo concreto por un determinado asunto.
Es una herramienta de gran utilidad tiene una estructura clara y organizada y no tiene valor administrativo o judicial.
- Fecha
- Nombre a quién se dirige
- Nombre del remitente
- Asunto
- Nombre
- Firma
A continuación puedes conocer otro ejemplo de memorándum que sirve para utilizar en el ámbito laboral o de las oficinas y para informar de una instrucción concreta.